وحدة الشؤون المالية
نبذة
وحدة الشؤون المالية هي احدى الوحدات التنظيمية الإدارية ضمن الهيكل التنظيمي للمركز الوطني لمكافحة الأوبئة والأمراض السارية، والمنبثق من خلال نظام التنظيم الإداري للمركز رقم (14) لسنة 2022.
.png)
.png)
الهدف
تهدف الوحدة الى تنفيذ تمويل كافة عمليات الشراء والتعاقد لتوفير احتياجات المركز من اللوازم والخدمات الاستشارية، من خلال حسن استغلال المبالغ المرصودة في موازنة المركز.
المهام
تعنى الوحدة بالإشراف على تنظيم وتنفيذ ومراقبة الإنفاق المالي لموازنة المركز وفق التشريعات المالية والإدارية المعمول بها، وإعداد التحليل المالي الخاص بموقف المركز المالي وتحت إشراف الأمين العام، وذلك تنفيذاً لاستراتيجية المركز والخطة التنفيذية المنبثقة عنها، ولذلك تتولى الوحدة القيام بالمهام التالية:
تنظيم وتدقيق قوائم الحسابات والمطالبات والعطاءات والأجور والعلاوات، وأية وثائق أخرى لها صلة بالإنفاق، وتسجيلها في السجلات المعدة لذلك.
تنظيم قبض المخصصات المالية الواردة بموجب حوالات مالية وحسب واردات المركز.
فتح السجلات وتنظيم القيود الأصولية بجميع المعاملات والقيام بالإجراءات المحاسبية المعتمدة وفق التشريعات المعمول بها.
تحضير واعداد التقارير المالية والقيام بالتحليل المالي الخاص بموقف المركز واعداد الإحصاءات ذات العلاقة بعمل الوحدة حسب الطلب.
جرد السلف المستديمة وموجودات المركز، وتصفية مستحقات الموظفين والأشخاص ذوي العلاقة بالمركز.
تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفين الوحدة.
تنظيم واعداد موازنة المركز السنوية وحساباته الختامية، وتنظيم وتوزيع بيانات الموقف المالي الشهري للمركز.
حفظ وأرشفة وتبويب المعلومات الخاصة بالوحدة وتقديمها في تقارير دورية.
اعداد الردود على الاستيضاحات المالية الواردة من الجهات الخارجية ذات العلاقة.
التنسيق مع وحدة الرقابة الداخلية في المركز في تنفيذ أعمالها الرقابية المتعلقة بالشؤون المالية في نطاق عمل الوحدة.
المشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية للمركز والخطة التنفيذية ومؤشرات الاداء.
أية مهام أخرى تسند لها ضمن نطاق اختصاص الوحدة.
وظائف الوحدة
يقوم على تنفيذ مهام الوحدة الوظائف التالية:
مدير وحدة الشؤون المالية.
المحاسب.
المدقق.
أمين الصندوق.